不同于一般的会议，学术会议有征文、审稿、幻灯片轮播及作品展示等多种特殊需求，管理起来难度非常大，而且过程长且复杂。下面介绍的3款学术会议管理工具，能够很好地提高大会主办方或组织者的管理效率，以及提升参会者体验、满意度。
征文管理和个性化的在线审稿
传统的征文通常是人工一对一服务，人力成本耗费大，流程复杂。通过学术会议管理系统中的征文管理和个性化的在线审稿工具，可实现高效操作。具体流程如下：
主办方进行征文设置、征文通知；
意向参会者提交论文摘要（或论文，不同会议不同），提交成功后系统自动通知主办方论文征集预设人员；
学术会议的学术委员会收到论文摘要/论文，根据论文学科分类分配给对应学科的评审专家/评委进行评审；
评委收到评审任务通知，以及评审系统登录信息（系统网址、登录用户名、密码），登录系统后进行评审任务的接受、评审结果回复（通常有：拒绝；invited speech论文汇报\oral paper编入论文集\poster电子壁报）；
论文提交者自动收到系统评审结果通知（可以自动，也设定可以手工发送）；
论文提交者注册参会。
收到的稿件分类配给到相应审稿专家，专家通过登录后台，可进行审稿，并通过邮件、短信对投稿人进行通知。同时，主办方还可随时查看专家审稿进度。
幻灯片传输转播子系统
一场学术会议所涉及的学科领域往往十分广泛，就力学会议所以涉及的学科领域，从岩土工程、结构工程到风力发电、材料科学、生物力学、流体力学等就有上百个主题，一个主题10个人演讲，就有1000个演讲嘉宾1000份ppt。在现场，由于学术会议日程变动比较常见，一旦没有及时通知到现场工作人员，就会出现错播的尴尬。
幻灯片传输转播子系统能实现讲者提交幻灯、试片的统一收集和管理，同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到分会场，并实现分会场讲座日程自动更新和幻灯的自动播放、录制和转播。
电子壁报
传统壁报制作周期长、耗材多、占地面积大，嘉宾无法根据喜好检索。通过电子壁报可以联动征文收机系统，嘉宾可以直接在液晶触摸屏上通过关键字及作者信息检索到已通过评审的论文，随手选择翻阅喜欢的论文。31会议的电子壁报现能实现以下功能：
收集：作者查询到论文录用结果后，可使用投稿时的用户名、密码提交电子壁报；
观看：液晶触摸屏，参会代表可手动翻页选择自己感兴趣的文章；
查询：参会代表可直接按照作者姓名、作者单位、文章类别进行查询；
管理：无缝对接31学术会议管理平台，电子壁报数据整理保存方便。
目前，31学术会议系统提供了一站式全流程学术会议数字化解决方案，满足学术会议在会前、会中、会后各环节的多样性需求。